Regulamin Pracy Rady Lokalnej Grupy Działania „Trygon - Rozwój i Innowacja”
Postanowienia ogólne
§ 1
Regulamin Pracy Rady określa organizację wewnętrzną i tryb pracy Rady Lokalnej Grupy działania „Trygon - Rozwój i Innowacja”
§ 2
Rada działa na podstawie przepisów ustawy z dnia 7 marca 2007r. o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich z udziałem środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich (Dz. U. 1989 nr 64 poz.427), Ustawy z dnia
7 kwietnia 1989 Prawo o Stowarzyszeniach (Dz. U. 2001r. nr 79 poz.855 z późn. zm.), Statutu Stowarzyszenia oraz niniejszego Regulaminu.
Skład Rady, prawa i obowiązki członków Rady
§ 3
1.Rada jest organem LGD składającym się z 6 – 9 członków wybieranych przez Walne Zebranie Członków.
2.W skład Rady wchodzą obligatoryjnie: przedstawiciele jednostek Samorządu terytorialnego – członków LGD, przedstawiciele sektorów społecznego
i gospodarczego z tym, że przedstawiciele tych sektorów oraz inne podmioty reprezentujące społeczeństwo obywatelskie, organizacje pozarządowe w tym organizacje zajmujące się zagadnieniami z zakresu ochrony środowiska naturalnego oraz organizacje odpowiedzialne za promowanie równego statusu mężczyzn i kobiet stanowią co najmniej połowę członków Rady.
3.Kadencja Rady trwa cztery lata, rozpoczyna się w dniu wyboru, a kończy z chwilą wyboru nowej Rady przez Walne Zebranie Członków.
4.W razie zmniejszenia się składu Rady przed upływem kadencji Zarząd zwołuje Walne Zebranie Członków w celu uzupełnienia jej składu. Kadencja tak wybranego członka upływa wraz z upływem kadencji Rady.
5.Członkowie Rady nie mogą być zatrudniani w Biurze LGD oraz nie mogą pełnić funkcji w żadnym innym organie Stowarzyszenia.
§ 4
1.Rada na pierwszym posiedzeniu, po przeprowadzonych wyborach, wybiera spośród siebie prezydium w składzie: Przewodniczący, Zastępca Przewodniczącego i Sekretarz Rady.
2.Rolą prezydium jest organizowanie pracy Rady.
§ 5
W realizacji swoich zadań Rada korzysta z obsługi zapewnionej przez Biuro LGD.
§ 6
Członkowie Rady mają prawo:
1.Do korzystania ze szkoleń, seminariów, warsztatów oraz udziału w innych przedsięwzięciach prowadzonych w ramach realizacji Lokalnych Strategii Rozwoju przez Lokalną Grupę Działania.
2.Członkowie Rady są zobowiązani do uczestniczenia w posiedzeniach Rady
i realizowaniu zadań wymienionych w §7.
3.Za udział w posiedzeniach dotyczących oceny i wyboru operacji członkom Rady przysługuje dieta w wysokości określonej przez Walne Zebranie Członków.
4.Członkom Rady przysługuje zwrot kosztów podróży i pobytu poniesionych
w związku z wykonywanymi obowiązkami służbowymi na zasadach i w wysokości ogólnie obowiązujących w sprawach podróży służbowych pracowników zatrudnionych w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej.
5.Polecenia wyjazdu służbowego dla członków Rady podpisuje i zatwierdza do wypłaty Prezes Zarządu lub w jego zastępstwie Wiceprezes.
§ 7
Do wyłącznej właściwości Rady należy:
1.Wybór operacji zgodnie z art. 62 ust. 4 Rozporządzenia Rady (WE)
nr 1698/2005 z dnia 20 września 2005r. w sprawie wsparcia rozwoju obszarów wiejskich przez Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich, które mają być realizowane w ramach Strategii opracowanej przez Stowarzyszenie oraz nadzór i kontrola wykonywania wyżej wymienionych operacji.
2.Rozpatrywanie odwołań beneficjentów od rozstrzygnięć organu decyzyjnego, czyli Rady w sprawie oceny zgodności operacji z LSR i oceny operacji wg lokalnych kryteriów wyboru.
3.Nadzór i kontrola wykonywania operacji, o których mowa w ust.1.
Prowadzenie posiedzeń Rady
§ 8
Posiedzenia Rady są zwoływane, po uzgodnieniu z prezydium Rady przez Zarząd
w miarę potrzeb, na zasadach dotyczących Walnego Zebrania Członków, tj. po powiadomieniu o terminie, miejscu obrad oraz planowanym porządku obrad Członków Rady listami poleconymi lub w każdy inny skuteczny sposób w tym za pośrednictwem elektronicznych środków komunikacji, co najmniej 12 dni przed planowanym posiedzeniem.
§ 9
Wraz z porządkiem obrad Członkowie Rady powinni otrzymać komplet materiałów dotyczących posiedzenia w formie elektronicznej lub pisemnej. W wypadku znacznej objętości materiałów mogą być one udostępniane Członkom Rady do wglądu w Biurze LGD lub w Gminnych Punktach Informacyjno - Promocyjnych w uzgodnionych terminach.
§ 10
1.Posiedzenia Rady otwiera i prowadzi Przewodniczący Rady, a w przypadku jego nieobecności Zastępca Przewodniczącego.
2.Posiedzenia Rady są jawne, mogą uczestniczyć w nich bez prawa głosowania przedstawiciele Zarządu LGD, oraz inne zainteresowane osoby.
3.Przewodniczący Rady może zaprosić na posiedzenie Rady ekspertów i inne osoby zainteresowane sprawami ujętymi w porządku obrad.
§ 11
1.Rada podejmuje uchwały zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej 50 % +1 składu Rady.
2.Prawomocność posiedzeń Rady stwierdza Przewodniczący wraz z Sekretarzem, na podstawie listy obecności.
3.Członek Rady, który zamierza opuścić posiedzenie przed zakończeniem obrad winien zgłosić to Przewodniczącemu Rady.
§ 12
Jeżeli nie ma quorum wymaganego do prawomocności obrad Przewodniczący zamyka obrady i wyznacza kolejny termin posiedzenia. W tym przypadku nie obowiązuje 12 dniowy termin dla powiadomienia członków Rady.
§ 13
1.Po stwierdzeniu prawomocności Przewodniczący poddaje pod głosowanie porządek obrad. Każdy z Członków Rady może zgłosić poprawki do porządku. Każda poprawka powinna być głosowana oddzielnie.
2.Porządek powinien obejmować między innymi:
1)Omówienie wniosków o przyznanie pomocy złożonych w czasie naboru,
2)Ocenę wniosków,
3)Podjęcie uchwał,
4)Informację Zarządu o przyznaniu pomocy.
§ 14
1.Przewodniczący Rady czuwa nad sprawnym przebiegiem posiedzenia, udziela głosu, otwiera i zamyka dyskusję.
2.Przedmiotem obrad mogą być tylko sprawy objęte porządkiem, jeżeli występujący w dyskusji odbiega od tematu Przewodniczący ma prawo odebrać mu głos.
3.Wystąpienia, poza osobami referującymi temat nie powinny trwać dłużej niż
5 minut.
4.Powtórne zabranie głosu w tej samej sprawie jest dopuszczalne lecz nie powinno trwać więcej niż 3 minuty, chyba że Rada zadecyduje inaczej.
5.Poza kolejnością Przewodniczący udziela głosu w sprawie zgłoszenia wniosku formalnego. Wniosek formalny powinien zawierać uzasadnienie. Przewodniczący poddaje wniosek pod głosowanie niezwłocznie po jego zgłoszeniu. Wniosek formalny może w szczególności dotyczyć:
1.Wszystkie głosowania Rady są jawne i mogą odbywać się w dwu formach:
1)W sprawach formalnych - przez podniesienie ręki,
2)W sprawach dotyczących wyboru operacji do finansowania – przez wypełnienie karty oceny zgodności operacji z Lokalną Strategią Rozwoju
i karty oceny operacji według kryteriów LGD.
2. Karty do głosowania wydaje prezydium Rady, pełni ono również rolę Komisji Skrutacyjnej. Każda karta musi być opieczętowana i podpisana przez 2 członków prezydium . Głos wypełniony nieprawidłowo jest nieważny.
§ 16
1.Przed przystąpieniem do oceny, każdy z członków Rady wypełnia „Oświadczenie o bezstronności i niezależności” wg wzoru załączonego do Regulaminu. (Załącznik nr 1)
2.Członka Rady wyłącza się z oceny operacji jeżeli:
1)Jest wnioskodawcą lub wnioskodawcą jest spokrewniona z nim osoba,
2)Reprezentuje wnioskodawcę,
3)Przygotował wniosek,
4)Będzie uczestniczył w jego realizacji.
§ 17
Ocena wniosków i operacji prowadzona jest zgodnie z „Procedurą oceny i wyboru operacji” stanowiącą załącznik do Lokalnej Strategii Rozwoju.
§ 18
1.Głos w sprawie uznania operacji za zgodną /niezgodną z LSR oddaje się poprzez zakreślenie znakiem X kwadracika przy odpowiedzi Tak/Nie na karcie
do głosowania.
2.W przypadku stwierdzenia przez prezydium braków w wypełnieniu kart Przewodniczący może wezwać Radnego do dokonania wyjaśnień i ewentualnego uzupełnienia karty.
3.Operacja zostaje uznana za zgodną z Lokalną Strategią Rozwoju, gdy uzna tak większość (50 % +1) biorących udział w ocenie.
§ 19
1.Ocena punktowa operacji według lokalnych kryteriów LGD polega na przydzieleniu poszczególnym operacjom na karcie oceny liczby punktów.
2.Aby głos był ważny muszą zostać wypełnione wszystkie pola.
3.W przypadku stwierdzenia pomyłek lub błędów Przewodniczący wzywa oceniającego do ich usunięcia. Wprowadzone poprawki muszą być naniesione
w sposób czytelny i potwierdzone parafką.
4.Wynik głosowania w sprawie oceny operacji według lokalnych kryteriów określa się poprzez wyliczenie średniej arytmetycznej dla ważnie oddanych głosów.
5.Wszystkie wnioski, które były oceniane układa się w listę rankingową, według liczby zdobytych punktów.
§ 20
1.Dla każdej operacji będącej przedmiotem oceny podejmowana jest przez Radę decyzja w formie uchwały, która powinna zawierać:
1) Wyniki głosowania w sprawie uznania operacji za zgodną/niezgodną z LSR,
2) Wyniki głosowania w sprawie oceny operacji według lokalnych kryteriów LGD,
3) Dostępności środków LGD na dany typ operacji.
2.Uchwała powinna również zawierać:
1) Informację o wnioskodawcy (imię i nazwisko, adres lub siedzibę, NIP, numer identyfikacyjny z ARiMR)
2) Tytuł operacji zgodny z tytułem na wniosku.
3) Kwotę pomocy o jaką ubiegał się wnioskodawca.
§ 21
1.W przypadku gdy projekt nie zostanie wyłoniony do finansowania, wnioskodawca ma możliwość wniesienia odwołania w terminie 7 dni od dnia otrzymania informacji o wyniku oceny jego wniosku.
2.Odwołanie należy wnieść osobiście do organu decyzyjnego jakim jest Rada za pośrednictwem Biura Stowarzyszenia.
Postanowienia końcowe
§ 22
Posiedzenia Rady są protokołowane. Protokół winien zawierać:
1)Kolejny numer, miejsce i datę posiedzenia,
2)Listę uczestników,
3)Porządek obrad,
4)Krótkie omówienie kolejnych spraw będących tematem obrad, oświadczenia złożone do protokołu,
5)Treść podjętych uchwał, wyniki głosowań,
6)Podpis Przewodniczącego, Sekretarza i protokolanta
Protokół przyjmowany jest na kolejnym posiedzeniu Rady
§ 23
1.Uchwały mają postać odrębnych dokumentów i jednolitą numerację:
nr posiedzenia/nr uchwały/rok - (1/III/08). Uchwały podpisuje Przewodniczący Rady lub Zastępca Przewodniczącego prowadzący obrady.
2.Rada może podejmować uchwały w trybie obiegowym, z wyłączeniem uchwał dotyczących oceny i wyboru operacji do finansowania oraz rozpatrywania odwołań od decyzji Rady.
3.Uchwały w trybie obiegowym podejmowane są w ten sposób, że projekt uchwały przesyłany jest wszystkim członkom Rady. Jeżeli członkowie Rady nie wniosą sprzeciwu do treści uchwały w ciągu 5 dni uchwała zostaje podjęta. Sprzeciw wstrzymuje podjęcie uchwały do posiedzenia plenarnego.
4.Uchwały podjęte w trybie obiegowym są przedstawiane Radzie na najbliższym planowanym posiedzeniu.
§ 24
Protokoły z posiedzeń i Uchwały przechowywane są w Biurze LGD.
Regulamin Zarządu Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania „Trygon – Rozwój i Innowacja”
I. Postanowienia ogólne
§ 1
1.Zarząd Stowarzyszenia Lokalna Grupa działania „TRYGON – ROZWÓJ I INNOWACJA” zwany dalej „Zarządem” jest statutowym organem, kierującym bieżącą działalnością Stowarzyszenia.
2.Zarząd działa na podstawie przepisów Ustawy z dnia 7 kwietnia 1989r. – Prawo
o Stowarzyszeniach (Dz. U. z 2001r. nr 79 poz. 855 z późn. zm.) i Ustawy z dnia 7 marca 2007r. o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich z udziałem środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich (Dz. U. nr 64 poz. 427), Statutu Stowarzyszenia oraz niniejszego regulaminu wykonując zadania określone w rozdziale 4.2 Statutu.
§ 2
1.Zarząd składa się z 9 członków wybranych przez Walne Zebranie Członków (zebranie założycielskie).
2.Kadencja Zarządu trwa cztery lata, rozpoczyna się w dniu wyboru, a kończy z chwilą powołania nowego Zarządu przez Walne Zebranie Członków.
3.Członek Zarządu może być odwołany przed upływem kadencji przez Walne Zebranie Członków.
4.Członkostwo w Zarządzie wygasa w przypadku:
1)utraty członkostwa w Stowarzyszeniu,
2)złożenia rezygnacji z pracy w Zarządzie.
5.W przypadku odwołania członka Zarządu przez Walne Zebranie Członków przed upływem kadencji, lub wygaśnięcia mandatu skład Zarządu jest uzupełniany zgodnie z § 2 punkt 6 Statutu.
6.Łączenie członkowstwa w Zarządzie z zatrudnieniem w Biurze LGD lub wykonywaniem na jego rzecz czynności na podstawie umów cywilnoprawnych jest dopuszczalne.
7.Członkom Zarządu przysługuje zwrot kosztów podróży i pobytu poniesionych w związku
z wykonywanymi obowiązkami służbowymi na zasadach i w wysokości ogólnie obowiązujących w sprawach podróży służbowych pracowników zatrudnionych
w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej.
8.Polecenia wyjazdu służbowego dla członków Zarządu podpisuje i zatwierdza do wypłaty Prezes lub w jego zastępstwie Wiceprezes.
9.Polecenia wyjazdu służbowego dla Prezesa Zarządu podpisuje i zatwierdza do wypłaty Wiceprezes.
10. W uzasadnionych przypadkach Członkowie Zarządu mogą otrzymywać wynagrodzenie, którego wysokość ustala Walne Zebranie Członków.
§ 3
1.Pierwsze posiedzenie Zarządu zwołuje przewodniczący Walnego Zebrania Członków (Zebrania założycielskiego) niezwłocznie po dokonanym wyborze Zarządu
2.Zarząd wybiera spośród siebie prezesa i dwóch wiceprezesów.
§ 4
1.Do składania oświadczeń woli w imieniu Stowarzyszenia oraz do dysponowania środkami finansowymi są upoważnieni: Prezes wraz z jednym z Wiceprezesów.
2.Środkami do wysokości 1 tys. zł może dysponować Prezes lub upoważniony przez niego Wiceprezes samodzielnie.
II. Tryb, zakres i zasady pracy Zarządu
§ 5
1.Posiedzenia Zarządu odbywają się w miarę potrzeb jednakże nie rzadziej niż raz na kwartał.
2.Posiedzenia mogą być planowane (wynikające z przyjętego planu pracy) i nadzwyczajne.
3.Posiedzenia Zarządu zwołuje i przewodniczy im Prezes lub upoważniony przez niego Wiceprezes.
4.Prezes zobowiązany jest zwołać posiedzenie Zarządu na uzasadniony wniosek trzech członków zarządu.
5.Wniosek o zwołanie posiedzenia Zarządu może złożyć Dyrektor Biura Stowarzyszenia.
6.Zawiadomienia o planowanym posiedzeniu wraz z porządkiem obrad powinny być dostarczone lub przesłane pocztą elektroniczną członkom Zarządu na 7 dni przed posiedzeniem.
7.Nadzwyczajne zebrania Zarządu mogą być zwoływane bez zachowania siedmiodniowego okresu zawiadomienia. Dopuszcza się zawiadomienie telefoniczne lub pocztą elektroniczną.
§ 6
1.Uchwały Zarządu mogą być podejmowane w trybie plenarnym – na posiedzeniu lub w trybie obiegowym.
2.Uchwały podjęte w trybie plenarnym są ważne jeżeli zostały podjęte w obecności co najmniej połowy członków Zarządu, w tym Prezesa lub Wiceprezesa. Uchwały zapadają zwykłą większością głosów, w głosowaniu jawnym. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos przewodniczącego obrad. Na wniosek członka zarządu może zostać zarządzone głosowanie tajne.
3.Uchwały w trybie obiegowym podejmowane są w ten sposób, że projekt uchwały przesyłany jest wszystkim członkom zarządu. Jeżeli członkowie zarządu nie wniosą sprzeciwu do treści uchwały w ciągu 5 dni uchwała zostaje podjęta. Sprzeciw wstrzymuje podjęcie uchwały do posiedzenia plenarnego.
4.Uchwały podjęte w trybie obiegowym są przedstawiane Zarządowi na najbliższym planowanym posiedzeniu.
5.Uchwały podpisuje przewodniczący obradom Prezes lub Wiceprezes.
§ 7
W posiedzeniach Zarządu mogą uczestniczyć zaproszeni goście oraz pracownicy biura Stowarzyszenia.
§ 8
1.Posiedzenia są protokołowane. Protokół powinien zawierać:
a)kolejny numer, miejsce i datę posiedzenia
b)listę uczestników,
c)porządek obrad,
d)krótkie omówienie kolejnych spraw będących tematem obrad, oświadczenia złożone do protokołu,
e)przyjęte wnioski i zalecenia,
f)treść podjętych uchwał, wyniki głosowań,
g)termin i sposób wykonania uchwał oraz osoby odpowiedzialne za wykonanie,
2.Każdy z uczestników posiedzenia może wnieść na piśmie poprawki i uzupełnienia do protokołu.
3.Protokół z posiedzenia Zarządu winien być przyjęty na następnym posiedzeniu. W przypadku nieprzyjęcia protokołu powinien on zostać uzupełniony do następnego posiedzenia.
4.Protokół podpisuje przewodniczący obrad i protokolant.
3)wykonywanie uchwał Walnego Zebrania Członków i Rady,
4)reprezentowanie Stowarzyszenia na zewnątrz,
5)prowadzenie rejestru członków Stowarzyszenia i przyjmowanie nowych członków,
6)opracowanie wzorów deklaracji członkowskich przewidzianych w Statucie,
7)zwoływanie Walnego Zebrania Członków,
8)powoływanie i rozwiązywanie komisji i zespołów, w tym zespołów ekspertów w celu wykonywania zadań statutowych,
9)zatrudnianie i zwalnianie Dyrektora Biura Stowarzyszenia,
10) zatrudnianie i zwalnianie pracowników Biura, a także ustalanie zasad ich wynagradzania,
11) opracowanie projektu Strategii oraz innych wymaganych dokumentów celem przystąpienia do konkursu na jej realizację,
12) przygotowywanie wniosków o dofinansowanie realizacji Strategii zgodnie
z obowiązującymi przepisami oraz wykonywanie innych działań związanych z jej realizacją,
13) realizacja strategii, w tym ogłaszanie konkursów na projekty z zakresu działania 4.1 Programu, Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007 – 2013, przyjmowanie tych projektów i przedkładanie ich Radzie w celu dokonania wyboru tych z nich, które będą realizowane w ramach Strategii,
14) składanie rocznych i kończących kadencję sprawozdań Walnemu Zebraniu Członków
z działalności swojej i Stowarzyszenia,
15) zarządzanie majątkiem i funduszami Stowarzyszenia,
16) wydawanie wewnętrznych przepisów i zasad regulujących działalność Stowarzyszenia, o ile nie leżą one w kompetencjach innych jego organów,
17) podejmowanie innych decyzji nie zastrzeżonych dla pozostałych organów
III. Biuro Stowarzyszenia
§ 10
1.Zarząd realizuje swoje statutowe obowiązki przy pomocy Biura stowarzyszenia.
2.Biuro funkcjonuje w oparciu o nadany przez Zarząd regulamin określający jego organizację i zasady pracy.
3.Zarząd określa zakres zadań i obowiązków Biura w postaci rocznego planu pracy oraz uchwala roczny budżet.
4.Kierowanie Biurem Zarząd może powierzyć jednemu z członków Zarządu – nawiązuje z nim wówczas stosunek pracy.
5.Zarząd zatrudnia i zwalnia pracowników Biura i określa zasady ich wynagradzania.
6.Biuro jest zobowiązane do prowadzenia dokumentacji pracy oraz obsługi posiedzeń organów Stowarzyszenia.
7.Biuro jest odpowiedzialne za wykonywanie uchwał organów Stowarzyszenia zleconych do realizacji Zarządowi.
8.Biuro może podejmować działalność gospodarczą zgodnie z § 8 Statutu.
9.Biuro składa Zarządowi okresowe sprawozdania ze swojej działalności.
IV. Przepisy końcowe
§ 11
Kontrolę działalności Zarządu i Biura, a w szczególności dokumentów finansowych sprawuje Komisja Rewizyjna Stowarzyszenia.
§ 12
Niniejszy regulamin został uchwalony przez Walne Zgromadzenie Członków w dn. 29. 02.2008 r. i obowiązuje z chwilą uchwalenia.
EUROPEJSKI FUNDUSZ ROLNY NA RZECZ ROZWOJU OBSZARÓW WIEJSKICH
Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach działania 431 Funkcjonowanie Lokalnej Grupy Działania, nabywanie umiejętności i aktywizacja
Osi 4 LEADER Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013
Instytucja Zarządzająca Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 – Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi
