Procedura naboru pracowników LGD „Trygon – Rozwój i Innowacja”
ROZDZIAŁ I
CEL PROCEDURY
§ 1
1. Celem procedury jest ustalenie zasad zatrudniania pracowników w oparciu o przejrzyste kryteria oraz zagwarantowanie równego dostępu do miejsc pracy w Biurze Stowarzyszenia.
2. Nabór kandydatów na wolne stanowiska pracy jest otwarty i konkurencyjny.
§ 2
1. Procedura reguluje zasady naboru:
a) Pracowników do Biura Stowarzyszenia obsadzane na podstawie umowy o pracę w drodze konkursu.
b) Dyrektora Biura stowarzyszenia obsadzanego na podstawie umowy o pracę
w drodze konkursu.
2. Procedura określa czynności od przygotowania naboru do wyłonienia kandydata bez czynności nawiązania stosunku pracy.
3. Zasady określonewniniejszejProcedurze stosujesiękażdorazowogdy zachodzi konieczność zatrudnienia nowegopracownikadla istniejącegobądźnowotworzonego stanowiska pracy.
ROZDZIAŁ II
ETAPY REKRUTACJI
§ 3
1. Nabór pracowników prowadzony jest w przypadku wystąpienia wakatu na stanowisku.
2. O rozpoczęciu naboru na wolne stanowisko pracy decyduje Zarząd Stowarzyszenia, który powierza Dyrektorowi Biura przygotowanie ogłoszenia o naborze.
3. Ogłoszenie powinno zawierać
a) nazwę i adres Stowarzyszenia,
b) nazwę stanowiska pracy,
c) wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku,
d) wymagania koniecznestawiane pracownikowi,
e) wymagania pożądane, którewinien spełniaćprzyjmowanypracownik,
f) informacjęowymaganejdokumentacji,którąpowinnazawieraćoferta kandydatanastanowiskopracyiktórapoświadczyjegodoświadczenie,kwalifikacje i odbyte szkolenia,
g) miejsce, termin (który nie może być krótszy niż 7 dni od dnia
opublikowania ogłoszenia na stronie internetowej Stowarzyszenia) i sposób składania ofert.
4. Ogłoszenie podaje się do publicznej wiadomości poprzez:
a) umieszczenie w siedzibie Stowarzyszenia;
b) wywieszenie na tablicy informacyjnej Urzędów Gmin, wchodzących
w skład Stowarzyszenia: Boguchwała, Lubenia i Świlcza
c) zamieszczenie na stronach internetowych Stowarzyszenia oraz Gmin wchodzących w skład Stowarzyszenia
5. Zarząd może podjąć decyzję o zamieszczeniu w prasie ogłoszenia płatnego.
§ 4
1. Wymagane dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie uniemożliwiającej otwarcie jej przed upłynięciem terminu składania ofert z dopiskiem „Dotyczy naboru na stanowisko …”
2. Zatermin wpłynięcia ofertyuznaje siędatę dostarczenia do Biura Stowarzyszenia.
3. PoupływieterminuskładaniaofertDyrektor Biura przeprowadza wstępnąselekcję,
wwyniku której odrzucanesą oferty, które:
a) wpłynęłypo terminie,
b) nie zawierałykompletnej, wymaganej treścią ogłoszenia dokumentacji,
c) zostałydostarczoneprzezosobyniespełniająceminimalnych wymagań,
§ 5
1. Kandydaci którzy pozytywnie przeszli ocenę formalną zostają niezwłocznie
i skutecznie poinformowani o miejscu i terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
2. Rozmowę kwalifikacyjną przeprowadza komisja konkursowa powołana przez Zarząd drogą Uchwały.
§ 6
Wtrakcierozmowykwalifikacyjnejsprawdzane są w szczególności: wiedza, predyspozycje
iumiejętności kandydata.
§7
Zarządprzeprowadzajednąbądźkilkarozmówzkażdymzprzedstawionych przez
Dyrektora Biura kandydatów,ażdomomentu podjęcia ostatecznej decyzji.
§ 8
1. Z kandydatem,który uzyska minimum 60 punktów w trakcie rozmowy kwalifikacyjnejmoże zostać nawiązanystosunekpracy.
2. Pracownik, z którym zostanie zawarta umowa o pracę jest zobowiązany podpisać umowę lojalnościową, w której określony zostanie sposób rekompensaty poniesionych przez Stowarzyszenie kosztów na szkolenia, w przypadku gdy zmieni on miejsce pracy przed upływem 12 miesięcy od dnia zatrudnienia.
§ 9
1. W przypadkuniewpłynięciażadnejofertybądźodrzucenianaetapiewstępnejselekcji wszystkichofert bądź nie wyłonienia kandydata podczas rozmowy kwalifikacyjnej Zarząd, podejmujedecyzję o ponownymogłoszeniunaborunatychsamychzasadach
iwarunkachzpodaniem nowego terminu składaniaofert.
2. W przypadku gdy dwukrotnie nie nastąpi wyłonienie kandydata, Zarząd może podjąć decyzje
o obniżeniu wymagań stawianych kandydatom.
ROZDZIAŁ III
OPISY STANOWISK, WYMAGAŃ ORAZ KWALIFIKACJI
§10
DYREKTOR
I. WYMAGANIA I KWALIFIKACJE
Dyrektor Biura podlega bezpośrednio Zarządowi LGD, jest przełożonym dla pozostałych pracowników Biura. W razie nieobecności jest zastępowany przez Specjalistę do spraw doradztwai szkoleń. Sam zastępuje pozostałych pracowników w razie ich nieobecności.
1. Wymagania konieczne
a) Posiada wykształcenie wyższe (magisterskie lub inżynierskie),
b) Posiada znajomość Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz wszystkich dokumentów (ustaw, rozporządzeń, wzorów wniosków itp.) związanych z realizacją PROW, a w szczególności Osi 3 i 4 oraz zasad funkcjonowania stowarzyszeń,
c) Posiada umiejętność przygotowania wniosków w tym opracowania matrycy logicznej i budżetu projektu oraz zasad zarządzania projektami,
d) Posiada znajomość programów komputerowych (Word, Excel, Power Point) w stopniu pozwalającym na swobodne wykorzystanie,
e) Posiada doświadczenie zawodowe w obszarze związanym z zarządzaniem projektami finansowanymi ze środków pomocowych,
f) Posiada doświadczenie zawodowe nie mniej niż 2 lata na stanowisku kierowniczym.
2. Wymagania dodatkowe (pożądane)
a) Dobra znajomość obszaru objętego Lokalną Strategią Rozwoju (jego specyfiki, przemian zachodzących w ostatnich latach, szans i zagrożeń dla rozwoju poszczególnych miejscowości obszaru i organizacji pozarządowych działających na tym terenie),
b) Doświadczenie w zakresie aplikowania o środki UE,
c) Umiejętności interpersonalne,
d) Umiejętność i doświadczenie w prowadzeniu negocjacji,
e) Doświadczenie w zakresie wystąpień publicznych,
f) Umiejętność korzystania z technik teleinformatycznych.
II. ZAKRES ZADAŃ I OBOWIĄZKÓW DYREKTORA BIURA LGD
1. W części ogólnej:
a) Z zaangażowaniem realizować powierzone zadania,
b) Godnie reprezentować LGD „Trygon - Rozwój i Innowacja” na zewnątrz,
c) Zachować uprzejmość i kulturę w stosunku do interesantów LGD, pracowników, zwierzchników, organów kontroli i nadzoru,
d) Podnosić swoje kwalifikacje zawodowe,
e) Przestrzegać przepisów prawa w tym kodeksu pracy, Statutu LGD, regulaminów organizacyjnych,
f) Dbać (czynić starania) o uzyskanie dodatkowych środków na realizację LSR oraz zadań przewidzianych Statutem przy zachowaniu „linii demarkacyjnych” uniemożliwiających podwójne finansowanie,
g) Współpracować z organami administracji rządowej i samorządowej odpowiednimi dla obszaru LGD.
2. W części szczegółowej:
a) Kierować pracą biura w zakresie wynikającym z przepisów prawa i regulaminu organizacyjnego Biura, uchwał organów LGD,
b) Zapewniać obsługę pracy organów LGD,
c) Przedstawiać Zarządowi LGD raporty z wykonania zadań oraz plany pracy,
d) Wykonywać uchwały Zarządu i Rady w części dotyczącej biura,
e) Organizować pracę pracowników biura, stawiając im zadania i rozliczając z wykonanych prac,
f) We współpracy z gminami prowadzić Gminne Punkty Informacyjno Promocyjne,
g) Przyjmować uwagi, wnioski i postulaty zgłaszane przez beneficjentów, rozpatrywać je i udzielać odpowiedzi,
h) Dbać o właściwą promocję programu,
i) Uczestniczyć w działaniach promocyjnych, szkoleniowych, warsztatowych i doradczych,
j) Udzielać pomocy beneficjentom w przygotowaniu i opracowaniu wniosków,
k) Przestrzegać dyscypliny budżetowej informując Zarząd o koniecznych zmianach,
l) Ściśle współpracować z Departamentem Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich Urzędu Marszałkowskiego woj. Podkarpackiego w realizacji Programu.
§11
SPECJALISTA DO SPRAW DORADZTWA I SZKOLEŃ
I. WYMAGANIA I KWALIFIKACJE
Specjalista do spraw doradztwa i szkoleń podlega bezpośrednio dyrektorowi Biura, zastępuje go podczas jego nieobecności.
1. Wymagania konieczne
a) Posiada wykształcenie wyższe,
b) Posiada znajomość Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz wszystkich dokumentów (ustaw, rozporządzeń, wzorów wniosków itp.) związanych
z realizacją PROW, a w szczególności Osi 3 i 4,
c) Posiada umiejętność przygotowania wniosków w tym opracowania matrycy logicznej i budżetu projektu,
d) Posiada znajomość programów komputerowych (Word, Excel, Power Point)
w stopniu pozwalającym na swobodne wykorzystanie,
e) Umiejętności interpersonalne,
f) Umiejętność przygotowania i prowadzenia prezentacji.
2. Wymagania dodatkowe (pożądane)
a) Dobra znajomość obszaru objętego Lokalną Strategią Rozwoju (jego specyfiki, przemian zachodzących w ostatnich latach, szans i zagrożeń dla rozwoju poszczególnych miejscowości obszaru i organizacji pozarządowych działających na tym terenie),
b) Doświadczenie w zakresie aplikowania o środki UE,
c) Umiejętność korzystania z technik teleinformatycznych,
d) Doświadczenie w prowadzeniu szkoleń i warsztatów dla dorosłych,
e) Samodzielne lub w zespole opracowanie, realizacja i rozliczenie wniosków
o tematyce zbliżonej do objętej Lokalnej Strategii Rozwoju, dofinansowywanymi środkami pomocowymi.
II. ZAKRES ZADAŃ I OBOWIĄZKÓW SPECJALISTY DO SPRAW DORADZTWA I SZKOLEŃ
1. W części ogólnej:
a) Z zaangażowaniem realizować powierzone zadania,
b) Zachować uprzejmość i kulturę w stosunku do interesantów LGD, członków LGD, współpracowników, zwierzchników, organów kontroli i nadzoru,
c) Podnosić swoje kwalifikacje zawodowe,
d) Przestrzegać przepisów prawa w tym kodeksu pracy, Statutu LGD, regulaminów organizacyjnych,
e) Dbać (czynić starania) o uzyskanie dodatkowych środków na realizację LSR oraz zadań przewidzianych Statutem, przy zachowaniu „linii demarkacyjnych” uniemożliwiających podwójne finansowanie, w zakresie zleconym przez dyrektora LGD.
2. W części szczegółowej:
a) Organizować warsztaty, szkolenia i doradztwo dla potencjalnych beneficjentów programu, dbać o wysoką jakość prowadzonych działań,
b) Udzielać pomocy beneficjentom w przygotowaniu i opracowaniu wniosków,
c) Prowadzić dokumentację prac organów LGD,
d) Uczestniczyć w akcjach informacyjnych i promocyjnych,
e) Informować dyrektora biura o zgłaszanych przez beneficjentów problemach, przedstawiając propozycje rozwiązań,
f) Współpracować ze Specjalistą do spraw informacji i promocji, informatykiem i biurem księgowym w zakresie wynikającym z realizowanych zadań,
g) przygotowywanie odpowiednich sprawozdań z realizacji LSR,
h) koordynowanie projektów współpracy,
i) poszukiwanie możliwości dofinansowania dla projektów Stowarzyszenia,
j) realizacja projektów Stowarzyszenia,
k) obsługa naboru wniosków składanych w ramach realizacji LSR,
l) obsługa spotkań, narad wewnętrznych, przyjęć delegacji i gości,
m) prowadzenie obrotu gotówkowego,
n) zastępstwo w pełnieniu funkcji Dyrektora Biura,
o) realizacja innych zadań zleconych przez Dyrektora Biura i przewidzianych
w dokumentach wewnętrznych Stowarzyszenia.
§12
SPECJALISTA DO SPRAW INFORMACJI I PROMOCJI
I. WYMAGANIA I KWALIFIKACJE
Specjalista do spraw informacji i promocji podlega bezpośrednio Dyrektorowi Biura.
1. Wymagania konieczne
a) Posiada wykształcenie wyższe,
b) Posiada znajomość Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz wszystkich dokumentów (ustaw, rozporządzeń, wzorów wniosków itp.) związanych z realizacją PROW, a w szczególności Osi 3 i 4,
c) Posiada znajomość programów komputerowych (Word, Excel, Power Point) w stopniu pozwalającym na swobodne wykorzystanie,
d) Umiejętności interpersonalne,
e) Umiejętność prowadzenia i aktualizacji strony internetowej,
f) Umiejętność sporządzania analiz, prowadzenia badań,
g) Umiejętności/doświadczenie w prowadzeniu akcji promocyjnych.
2. Wymagania dodatkowe (pożądane)
a) Dobra znajomość obszaru objętego Lokalną Strategią Rozwoju (jego specyfiki, przemian zachodzących w ostatnich latach, szans i zagrożeń dla rozwoju poszczególnych miejscowości obszaru i organizacji pozarządowych działających na tym terenie),
b) Doświadczenie w zakresie aplikowania o środki UE,
c) Umiejętność korzystania z technik teleinformatycznych,
d) Posiada umiejętność przygotowania wniosków w tym opracowania matrycy logicznej i budżetu projektu.
II. ZAKRES ZADAŃ I OBOWIĄZKÓW SPECJALISTY DO SPRAW INFORMACJI I PROMOCJI
1. W części ogólnej:
a) Z zaangażowaniem realizować powierzone zadania,
b) Zachować uprzejmość i kulturę w stosunku do interesantów LGD, członków LGD, współpracowników, zwierzchników, organów kontroli i nadzoru,
c) Podnosić swoje kwalifikacje zawodowe,
d) Przestrzegać przepisów prawa w tym kodeksu pracy, Statutu LGD, regulaminów organizacyjnych,
e) Dbać (czynić starania) o uzyskanie dodatkowych środków na realizację LSR oraz zadań przewidzianych Statutem, przy zachowaniu „linii demarkacyjnych” uniemożliwiających podwójne finansowanie, w zakresie zleconym przez dyrektora LGD.
2. W części szczegółowej:
a) Przygotowywać i przetwarzać informacje o realizacji LSR, prowadzić analizy i badania,
b) Udzielać pomocy beneficjentom w przygotowaniu i opracowaniu wniosków,
c) Współpracować ze Specjalistą do spraw doradztwa i szkoleń, informatykiem i biurem księgowym w zakresie wynikającym z realizowanych zadań,
d) Wykonywać inne polecenia bezpośredniego przełożonego,
e) Przygotowywanie i prezentowanie informacji na temat projektów oraz nadzór nad realizacją strategii promocyjnej,
f) Zarządzanie treścią merytoryczną materiałów promocyjnych i informacyjnych,
g) Współpracę z mediami, redagowanie notatek prasowych prowadzenie strony internetowej Stowarzyszenia,
h) Prowadzenie działalności wydawniczej,
i) Wydawanie wewnętrznych materiałów informacyjnych i problemowych dokumentację medialną działalności Stowarzyszenia i jej archiwizację,
j) Organizowanie spotkań, konferencji, szkoleń i warsztatów,
k) Realizację projektów Stowarzyszenia,
l) Obsługę wydarzeń organizowanych przez Stowarzyszenie i w których Stowarzyszenie bierze udział,
m) Obsługa korespondencji,
n) Obsługa klientów (mieszkańców), udzielanie odpowiedzi i wyjaśnień, przyjmowanie wniosków i składanych postulatów przez mieszkańców dotyczących wdrażania LSR,
o) Rekrutacja beneficjentów do projektów,
p) Realizowanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Biura i przewidzianych w dokumentach wewnętrznych Stowarzyszenia.
ROZDZIAŁ IV
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 13
1. Stosowanie procedury rekrutacji nie obejmuje następujących przypadków:
a) zatrudnienie pracownika na zastępstwo (dotyczy zastępstw chorobowych, macierzyńskich i przypadków losowych),
b) zatrudnienie pracownika za pośrednictwem Powiatowego Urzędu Pracy (umowa na odbycie stażu, przygotowania zawodowego lub prac interwencyjnych).
2. Informacje o wyniku naboru upowszechnia się w terminie 14 dni od dnia zatrudnienia wybranego kandydata albo zakończenia procedury naboru oraz w przypadku gdy w jego wyniku nie doszło do zatrudnienia żadnego kandydata, poprzez podanie informacji na stronie internetowej Stowarzyszenia
3. Jeżeli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru ustał w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru.
4. W skład procedury rekrutacji pracowników do Biura wchodziopis stanowisk pracy wraz
z wymaganiami koniecznymi i pożądanymi w odniesieniu do kandydatów do pracy
w LGD.
