1. Termin ogłoszenia naboru ustala Zarząd Lokalnej Grupy Działania „Trygon – Rozwój i Innowacja”(Zarząd LGD) podejmując stosowną Uchwałę co najmniej 30 dni przed planowanym ogłoszeniem naboru.

1.     Informację wraz z dokumentami, o których mowa w ust. 3 pkt. 1) lit. c) o możliwości składania za pośrednictwem LGD wniosków o przyznanie pomocy w ramach działania „Wdrażanie Lokalnych Strategii Rozwoju”  należy udostępnić: 

a)    na tablicy ogłoszeń w siedzibie LGD, Punktach Informacyjno – Promocyjnych LGD, a także na stronie internetowej LGD,

b)    na tablicy ogłoszeń w siedzibie UMWP oraz stronie internetowej UMWP,

c)     w przypadku działań o których mowa w § 1 ust.2 pkt. 3) i 4) Departament Działań Delegowanych ARiMR oraz Oddział Regionalny  zapewni zamieszczenie informacji o naborze na stronach internetowych ARiMR.

2.     Wszystkie wnioski o przyznanie pomocy w obrębie działań wymienionych w § 1 ust. 2 winny być składane przez Wnioskodawców w odpowiedzi na nabór w ramach danego działania ogłaszany przez LGD „Trygon – Rozwój i Innowacja” w porozumieniu z Urzędem Marszałkowskim, w miejscu i terminach podanych w ogłoszeniu.

3.     Wniosek należy złożyć na obowiązującym dla danego naboru formularzu, który można będzie pobrać ze strony internetowej wskazanej w ogłoszeniu. Wniosek powinien być poprawnie wypełniony, zgodnie z instrukcją wypełniania wniosku oraz zawierać wszystkie wymagane załączniki i być podpisany przez uprawnione osoby.

4.     Wniosek należy składać osobiście – o terminie decyduje data dostarczenia wniosku. Przyjęcie wniosku potwierdza się na jego kopi. Potwierdzenie zawiera: numer wniosku,  datę i godzinę złożenia wniosku oraz pieczęć i podpis osoby przyjmującej wniosek.

5.     Przy wypełnianiu wniosku wnioskodawca może korzystać z pomocy i konsultacji świadczonych przez pracowników biura LGD.

1.        Oceny i wyboru operacji dokonuje Rada LGD zgodnie ze statutem LGD, Regulaminem Pracy Rady oraz procedurą wyboru i oceny operacji pod względem zgodności z LSR
i spełnienia lokalnych kryteriów wyboru.

2.         Przed posiedzeniem członkowie Rady mogą zapoznać się ze złożonymi wnioskami w Biurze LGD.

3.        Członkowie Rady oraz pracownicy biura nie mają prawa dokonywać zmian i uzupełnień w złożonych wnioskach.

4.        Przed przystąpieniem do oceny wniosku każdy członek wypełnia „Oświadczenie o bezstronności i niezależności”. (wzór nr 1)

5.         Prezydium wydaje również karty oceny zgodności operacji z LSR i karty oceny według kryteriów LGD. Karty są opieczętowane i parafowane przez dwu członków Prezydium. (wzór nr 2 – 6)

6.         Obsługę techniczną obrad Rady zapewnia Biuro LGD.

7.         Rada podejmuje uchwały zwykłą większością głosów przy obecności, co najmniej 50% +1 składu Rady (5 osób). W przypadku braku quorum przewodniczący zamyka obrady i zwołuje kolejne posiedzenie Rady.

8.         Obliczania wyników głosowań, oceny zgodności i oceny punktowej dokonuje Prezydium Rady.

9.         Wszelkie wątpliwości proceduralne rozstrzygane są poprzez głosowanie.

10.     Przewodniczący może w uzasadnionych przypadkach przerwać lub zawiesić obrady ustalając termin ich kontynuacji.

11.      Ocena zgodności operacji z Lokalną Strategią Rozwoju oraz lokalnymi kryteriami wyboru.

1)    Każdy z obecnych na posiedzeniu członków dokonuje oceny wszystkich operacji – z wyjątkiem tych, z których się wyłączył wypełniając „Oświadczenia o bezstronności…”  (wzór nr 1)- wypełniając dla każdej operacji „Kartę oceny zgodności operacji z Lokalną Strategią Rozwoju LGD „Trygon – Rozwój i Innowacja” (wzór nr 2) oraz Kartę Oceny Operacji (wzór nr3-6).

2)     Operacja jest uznana przez oceniającego za zgodną z Lokalną Strategią Rozwoju, jeżeli przyczyni się jednocześnie do realizacji, co najmniej jednego celu ogólnego, jednego celu szczegółowego i jest zgodna, z co najmniej jednym przedsięwzięciem LSR.

3)    Operacja jest uznana przez Radę za zgodną z celami i przedsięwzięciami LSR, jeżeli co najmniej 50 % + 1 oceniających uznało ją za zgodną z LSR.

4)    Oceniający dla każdego z lokalnych  kryteriów  przyznaje liczbę punktów zgodnie z zasadami zawartymi w

      Opisie kryterium. Dla kryteriów, w których przydział punktów następuje liniowo Biuro LGD ma obowiązek

      przygotować Oceniającym odpowiednie wyliczenia.

5)    Liczbę punktów przyznanych danej operacji ustala się jako średnią arytmetyczną oceny biorących udział w ocenie danego wniosku.

6)    Podpisane karty oceny składane są do Prezydium, które dokonuje sprawdzenia i obliczeń.

7)    Karta jest ważna, jeżeli wypełnione są wszystkie pola.

8)    Jeżeli Prezydium stwierdzi błędne lub niekompletne wypełnienie karty wzywa oceniającego do dokonania uzupełnienia. Fakt uzupełnienia powinien być zaznaczony przez oceniającego przez postawienie parafki.

9)    Karty nieważne nie są brane pod uwagę przy obliczaniu wyników.

10)  Przewodniczący ogłasza wyniki oceny Radzie.

11)  Rada dla każdej operacji będącej przedmiotem oceny podejmuje decyzję w formie uchwały – (wzór nr 8.1, 8.2, 8.3).

12.      Niezwłocznie po dokonaniu oceny operacji pod względem zgodności z LSR oraz spełnienia lokalnych kryteriów wyboru, lecz nie później niż 21 dni od dnia, w którym upłynął termin składania wniosków o przyznanie pomocy, LGD sporządza  listę(wzór nr 7) ocenionych operacji zawierającą:

1)    operacje niezgodne z LSR,

2)    operacje zgodne z LSR,

3)    operacje zgodne z LRS, ale niewybrane.

13.      Operacje, o których mowa w ust. 12 pkt. 1) i 2) uwzględniane są na liście ocenionych operacji w kolejności ustalonej wg liczby uzyskanych punktów w ramach oceny operacji pod  względem zgodności z LSR i spełniania kryteriów wyboru.

14.      Biuro LGD niezwłocznie (w następny dzień po posiedzeniu) przekazuje wnioskodawcom listę ocenionych operacji, informując ich na piśmie o:
 1)  zgodności/ niezgodności operacji z LSR, - wskazując przyczyny niezgodności,
 2)  liczbie uzyskanych punktów w ramach oceny,
 3)  możliwości odwołania się od wyników oceny zgodnie z procedurą zawartą w § 4  – (wzór nr 9.1).

15.      W terminie 45 dni, od dnia w którym upłyną termin składania wniosków o przyznanie pomocy na projekty LGD przekazuje właściwemu podmiotowi wdrażającemu (wzory  10.1, 10.2):

1)   wnioski o przyznanie pomocy, które nie wpłynęły w terminie wraz z ich listą,

2)   wnioski o przyznanie pomocy, w których nie wskazano adresu wnioskodawcy i nie ma możliwości ustalenia tego adresu wraz z ich listą,

3)   wnioski o przyznanie pomocy, które zostały wybrane do dofinansowania w ramach LSR wraz z uchwałami Rady LGD w sprawie wyboru projektów,

4)   listę wniosków o przyznanie pomocy wybranych do dofinansowania w ramach LSR (wraz z uchwałą przyjęcia listy) na której wnioski zostały zamieszczone w kolejności wg liczby uzyskanych punktów,

5)   wnioski, które nie zostały wybrane do finansowania w ramach LSR wraz z uchwałami w sprawie nie dokonania wyboru,

6)   listę wniosków o przyznanie pomocy niewybranych do dofinansowania w ramach LSR (wraz z uchwałą przyjęcia listy),

7)   wnioski o przyznanie pomocy niezgodne z LSR,

8)   wykaz wniosków o przyznanie pomocy niezgodnych z LSR.

16.      W przypadku gdy nabór dotyczy operacji, o których mowa w §1 ust. 2 pkt. 3) i 4) wszystkie listy (wyłącznie listy), o których mowa w ust. 15 przekazywane są do wiadomości UMWP.

17.      Uchwały i listy, o których mowa w ust. 15 muszą zawierać informacje, które pozwolą w sposób jednoznaczny zidentyfikować operacje w ramach przekazywanych wniosków o przyznanie pomocy, w szczególności:

1)   Tytuł operacji określony we wniosku o przyznanie pomocy dla operacji,
o których mowa w ust. 1 pkt. 1) i 2) lub ekonomicznym planie operacji dla operacji,
o których mowa w ust. 1 pkt. 3) i 4)

2)   Indywidualne oznaczenie sprawy nadane każdemu wnioskowi przez LGD, wpisane na wniosku o przyznanie pomocy w polu Potwierdzenie przyjęcia przez LGD,

3)   Lokalizacje operacji,

4)   Numer identyfikacyjny Wnioskodawcy nadany zgodnie z ustaw z dnia 18.12.2003r.
o krajowym systemie ewidencji producentów, ewidencji gospodarstw rolnych, ewidencji wniosków o płatność, podany we wniosku o przyznanie pomocy,

5)   NIP wnioskodawcy.

1.      W przypadku gdy projekt nie zostanie wyłoniony do dofinansowania, Wnioskodawca ma możliwość wniesienia pisemnego odwołania w terminie 7 dni od dnia otrzymania informacji o wyniku oceny jego wniosku.

2.      Odwołanie należy wnieść osobiście do Rady Stowarzyszenia za pośrednictwem Biura Stowarzyszenia.

3.      W ramach Procedury rozpatrywane są odwołania od decyzji Rady, które są prawidłowe pod względem formalnym.

4.      Odwołanie uznaje się za prawidłowe pod względem formalnym, gdy:

1)   wpłynie do Biura Stowarzyszenia w terminie nie późniejszym niż w ciągu 7 dni od dnia otrzymania informacji o wyborze operacji

2)   zawierać będzie: pisemne uzasadnienie odwołania oraz nr wniosku nadany na etapie rejestracji w ramach Procedury wyboru

3)   zostało podpisane przez osoby uprawnione do składania wniosku o dofinansowanie operacji w ramach LSR bądź przez osobę posiadającą pełnomocnictwo podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wnioskodawcę

5.      Każde odwołanie jest rejestrowane i otrzymuje numer, który używany jest w trakcie jego rozpatrywania.

6.      Prezes Zarządu LGD występuje do Przewodniczącego Rady z wnioskiem o zwołanie Posiedzenia w celu rozpoczęcia Procedury odwoławczej.

7.      Przewodniczący Rady zwołuje Posiedzenie zgodnie z Regulaminem Rady w terminie nie dłuższym niż 3 dni licząc od dnia wpływu odwołań. W pierwszym etapie Rada sprawdza odwołanie pod względem formalnym.

8.      Każdy oceniający uzasadnia swoją ocenę podjętą na poprzednim posiedzeniu. Następnie dokonuje się powtórnej oceny wniosku na nowych kartach, na których jest zaznaczony fakt drugiego głosowania zgodnie z ust. 11 pkt. 3) - 8) procedury.

9.      W przypadku zmiany wartości punktowej oceny skutkującej zmianą pozycji na liście rankingowej i decyzji o finansowaniu/nie finansowaniu operacji Rada ustala nową listę rankingową.

10.    Biuro informuje pisemnie w ciągu 2 dni, odwołującego się o przyjęciu jego odwołania do rozpatrzenia, bądź o odrzuceniu z powodów formalnych.

11.    Pismo o przyjęciu odwołania do rozpatrzenia winno zawierać następujące informacje (wzór nr 11.1):

1)   numer pod jakim odwołanie zostało zarejestrowane,

2)   miejsce, termin i godzinę Posiedzenia.

12.    Pismo o odrzuceniu odwołania z powodów formalnych winno zawierać następujące informacje(wzór 11.2):

1)   numer pod jakim odwołanie zostało zarejestrowane,

2)   podstawę odrzucenia odwołania.

13.    W szczególnych wypadkach informacje, o których mowa w § 4 ust. 11 i 12, mogą zostać przekazane wnioskodawcy telefonicznie lub e-mail'em lub fax'em.

14.    Od decyzji podjętej w ramach Procedury nie ma odwołania.

15.    Przewodniczący pisemnie za pośrednictwem Biura, w ciągu 2 dni informuje wnioskodawców o podjętej decyzji przekazując informacje wymagane rozporządzeniem o wdrażaniu LSR i o braku prawa do kolejnego odwołania.

16.    Na stronie Internetowej LGD publikowane są listy odwołań rozpatrzonych pozytywnie, negatywnie i odrzuconych z powodów formalnych.

17.    Na podstawie Listy odwołań rozpatrzonych pozytywnie tworzona jest lista wniosków wybranych do finansowania w ramach LSR, przyjmowana w formie uchwały Rady. Wnioski na liście zamieszczane są w kolejności wg liczby uzyskanych punktów.

18.    Dalsze postępowanie jest zgodne z Procedurą wyboru.